離開憂鬱的習慣

之前在我自己的臉書上分享過我用「google閱讀器」來大量閱讀過濾、彙整我需要的資訊（gmail信箱用法還沒空分享），今天分享工作進度控管小辦法，而且很傳統、簡單、低成本，只要會寫字、畫顏色，人人都學得會：

一、【手掌大的記事本】
1.主要用途：記錄比較大件、執行作業期較長的案子，以及計畫草稿、構想、關鍵字句、簡短心得。
2.使用方式：通常每個同事手邊都會有很多工作或是案子要進行，可能手邊都有一本專門記事的小本子。寫多了會有點雜亂無章，我的記事本使用方法就是利用【各色細條便利貼】當書籤，貼在「上側」的用來標記「分類」或「專案名稱」（用顏色區分「專案」或「例行維護」性質）；貼在「右側」的用來標記正在進行的案子的「截止時間」並用顏色區分重要性。當然太機密的工作我就不做任何文字標示，只貼不同顏色區分。

簡單說就是：
(1)【索引標籤】：貼筆記本「上側」。用文字寫上工作、專案名稱，用顏色區分性質。
(2)【進行中工作的deadline標籤】：貼筆記本「右側」。用顏色區分重要性與先後緩急。已經完成的事件，右側標籤就可以撕掉。

如此不僅讓自己手邊同時進行的工作一目了然，也方便工作流程的掌控與執行。更不會漏掉任何一項工作或專案。

二、【桌上行事曆(月曆式)】
1.主要用途：記錄(1)偏即時性、作業期很短、很趕的工作；(2)大型專案中的子專案；(3)交辦同仁工作的中間驗收期與deadline。方便掌控all進度。
2.使用方式：我將手邊各項工作與人類用「不同代號、色筆、小圖案印章」搭配「甘特圖」記事法標記在上面。以便隨時可以看見每件案子的開始與結束、每個人事物應有的階段性進度。並且用不同色筆畫記合作中的正職同事休假日、兼職同事上班日，以便掌控安排人力配置（比如兼職同仁的上班日我用綠色螢光筆畫記、行政助理的休假日我用粉紅色代表，我自己的休假日我蓋黃色微笑印章）。

因為事情很多不可能每件事都用文字詳細寫，所以發展出自己懂的代號或使用可愛小印章增進工作愉快也很重要。（代號不能連自己都看不懂呀XDD）

行事曆擺在自己容易看見或隨手可得的位置，經常注意、隨手標注。
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這樣兩件簡單又傳統、隨手可得的小工具，就可以幫助自己有條理且盡量即時地完成手邊所有工作了。而且會很清楚自己在忙什麼、為了什麼而忙。

以上兩個心得，與所有忙到焦頭爛額的人們分享。^_^